10.marts 2009 | Formandens beretning 10.marts 2009  |  11.marts 2008  |  13. marts 2007

Generalforsamling torsdag den 17. marts. 2011

30 stemmeberettigede medlemmer er mødt op til generalforsamlingen.

1: Valg af dirigent og stemmetæller

Mogens Jørgensen vælges som forsamlingens dirigent.

Lisette Stausholm og Gitte Rylund vælges som forsamlingens stemmetællere.

2: Formandens beretning

Beretningen omdeles i kopi og kan læses på Mogenstrup LMK’s hjemmeside.

- Beretningen godkendes.

3: Fremlæggelse af regnskabet

Regnskabet gennemgås og det lægges ligeledes ud på klubbens hjemmeside.

Klubbens revisorer har godkendt regnskabet.

Vi har i klubben et pænt overskud og der lægges op til, at den kommende bestyrelse vurderer hvordan pengene kan/skal bruges – evt. til betaling for deltagelse i Danmarks Stafetten eller lignende.

Overskuddet stammer hovedsageligt fra Brøderupløbet.

Eno Hausner Andersen spørger i forbindelse med overstående overskud til et fremtidigt budget og bestyrelsen vil se på dette fremadrettet.

Jørgen Dalgaard Nielsen oplyser, at han har talt med halinspektør Leo omkring klubbens brug af bad og omklædning i hallen.

Det er aftalt, at prisen nu stiger fra 1050,- til 2000,-. Samtidig har de haft en dialog omkring tidsrummet hvori vi benytter bad og omklædning. (Det er muligt, at prisen stiger yderligere på sigt.)

- Regnskabet godkendes.

4: Indkomne forslag

Ingen.

5: Valg til bestyrelsen

Næstformand Tom Kristensen udgår af bestyrelsen, efter ikke at have ønsket genvalg.

- Finn Larsen - genvalgt

- Annette Krog Larsen – genvalgt

- Grethe Specht – genvalgt

- Annie Jørgensen - vælges som ny repræsentant i bestyrelsen

6: Valg af suppleanter

- 1. suppleant: Britt Larsen

- 2. suppleant: Lasse Hansen

7: Valg af revisorer

Johannes Lysgaard ønsker ikke genvalg.

- Mogens Jørgensen – genvalgt

- Eno Hausner Andersen – vælges som ny revisor

8: Eventuelt

Dogme:

Lisette og Jakob foreslår, at klubben bistår lidt økonomisk til forplejning i forbindelse med dogmeløb.

Tine foreslår, at hver enkelt deltager betaler et symbolsk beløb for mad og drikke.

– Det lades op til den nye bestyrelse at træffe beslutning om dette.

Opslagstavle i hallen:

Tom spørger, om det var en idé at ”shine” vores opslagstavle i hallen op og sørge for at den vækker lidt mere interesse og i højere grad kan repræsenterer klubben udadtil.

Evt. ved at de synlige ting deroppe er mere eksternt prægede end interne.

– Bestyrelsen vil se på dette.

Crossløb:

Harry mener, at Crossløbene efterhånden er blevet lidt for ”seriøse for motionister”. Vi snakker om restriktioner på løberuter, løbere der benytter pigsko m.v.

Nogle mener, at transporten sammenholdt med løbets starttidspunktet gør, at de ikke vil deltage, da hele lørdagen går med løbet.

Vi taler om evt. at kontakte løbeklubber i vores nærområde og måske arrangere noget med dem i håbet om at kortere transport, mere lokale løberuter mv. vil trække flere løbere til. Lisette vil prøve at benytte nogle af sine kontakter og forhøre sig lidt om, der er noget under opsejling i DGI-Storstrøm, som vi kunne få glæde af – og vende tilbage til bestyrelsen. Mogens foreslår, at vi kan arrangere uden om DGI for at spare penge og fordi muligheden for selv ”at sætte dagsordenen” vil være bedre.

- Bestyrelsen vil drøfte ovenstående.

Link til kommende løb:

Annie oplyser, at der samme dag som E-løbet i København er et identisk løb i Næstved, prisen er den samme - men dog inkl. forplejning. På den måde undgår man køreturen til København. Eno og Tove har deltaget i Friløbet. Et rigtig godt løb på 10 km, som de opfordrer andre til at deltage i.

- Bestyrelsen foreslår, at medlemmer sender Jonas (web master) et link, som han ville lægge ud på vores Forum. Dette for at gøre opmærksom på løbene og evt. for fælles deltagelse.

Forum:

Gitte, Jonas og Harry påpeger vigtigheden af, at vi alle benytter klubbens Forum på Nettet for at skabe mere liv og dialog derinde. Det er vigtigt, at alle bakker op, så det bliver interessant for alle at gå ind på vores Forum jævnligt og dermed udnytter de muligheder systemet ligger op til.

Kontingent:

Annette oplyser, at alle fremover vil modtage opkrævning af kontingent pr. mail.

Mailen indeholder et kontonummer. Dette er for at spare porto og kuverter. Annette vil tage højde for de enkelte, der ikke benytter mail.

Der er opbakning til dette nye tiltag blandt medlemmerne.

Afslutningsvist giver Eno udtryk for, hvor meget han værdsætter den gode tone og det gode kammeratskab i klubben og vil gerne takke for dette. Vi enes om, at det er en flot afrunding på vores generalforsamling – inden Mogens afslutter årets generalforsamling.

Mona Lauridsen

sekretær

20.03.2011

Efter sidste generalforsamling blev det bekræftet at Klaus Ferdinand ikke længere ønskede at deltage i bestyrelsesarbejdet, hvorfor 1’st suppleant (Jørgen) trådte ind i bestyrelsen. Bestyrelsen blev konstitueret, med undertegnede som formand, Tom som næstformand, Annette som kasserer, Mona som sekretær, Jonas som web-master og Jørgen og Grete Speckt i aktivitetsudvalget.

Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder for planlægning af diverse aktiviteter.

Årets gang:

Weekenden efter sidste generalforsamling afholdt vi Landsdelsmesterskab i Cross Cup ved Rønnebæk Skole. Vejret var rigtig godt, men antallet af løbere begrænsede sig til 52, hvilket var en smule skuffende i forhold til det arbejde der var med opmærkning af ruter, tidstagning mm.. Vi henhold os til at det var sent på året og at mesterskabet ikke var annonceret godt nok.

I sidste weekend holdt vi igen Landsdelsmesterskab i Cross Cup ved Rønnebæk Skole. Vejret var blæsende, køling og vi havde svært ved at finde isfrie ruter, men ved hjælp af brave gutter fik vi sat en tålelig rute af. Igen var antallet af løbere begrænset til 52, hvilket denne gang var meget skuffen-de, da mesterskabet og dato havde været annonceret allerede fra cuppen begyndelse. Det er for meget arbejde for så få løbere. Desuden er det kun udgift for klubben.

Vi havde gode forhold på skolen, som vi gerne må låne til andre arrangementer. Jeg takker for alle hjælpende hænder.

Brøderupløbet var d. 18. april 2009, som igen kunne afholdes den 3.dje lørdag i april. Der deltog over 250 løbere, hvilket vi betragter som en stor succes. Denne gang var vi ikke plaget af motorløb. Løbet blev afholdt i sol med en kold vind fra øst, som hjalp løberne op fra Himmerrigsdalen.

Næste Brøderupløb er søndag d. 18. april d.å.

Ved sidste generalforsamlingen blev det vedtaget at der skulle afholdes sommerfest og der blev nedsat et festudvalg, men der var ingen tilmeldinger andet end bestyrelsen da det kom til stykket. Derfor har vi p.t. ikke planer om sommerfest i 2010, hvorimod der var stor tilslutning til vores ”Julefrokost”, som Grete Buhl så venlig gav husly for: Det takker vi for!.

I år forventer vi at julearrangementet gentages.

Medlemstallet er rimeligt konstant.

Hvis klubben skal vokse, kræver dette begynderhold, (eventuelt i DGI-regi) som skal passes. Bestyrelsen har p.t. ikke kunnet pege på personer, som overskue at køre begynderhold som typisk varer 12-16 uger. Vi har bemærket at det er svært at fastholde begyndere.

Det er så spørgsmålet om vi har de optimale forhold til at blive større, eller om vi bare skal forsøge at pleje de nuværende medlemmer.

Triatlon døde i Mogenstrup LMK regi i 2008 og p.t. har vi ikke planer om at genoptage triatlon.

Derimod er det muligt at vi stabler et eller flere nye løb på banen.  

På cross-siden fornemmer jeg at vi nu har bidraget på den organisatoriske side, så vi kan slappe af et stykke tid. Vi har 2 år i træk arrangeret Landsdelsmesterskab, mens vi kan se at klubber af 5-10 gange vores størrelse ”lurerpasser”. På de aktives side har vi i år forsøgt at have væsentlig højere deltagelse end sidste år.

Vores ”Dogmeløb” fungerer efter min mening ret godt, idet der stadig er mange deltager. Jeg kunne dog godt ønske at der var lidt flere, som bød ind med ruter end tilfældet er nu. I juni måned arrangerer Benny Lydolph Dogme på Læsø.

Hvis der i aften ikke melder sig en vært for på lørdag, så holder vi Dogme-fri i marts og i april afholdes ikke Dogme, da der afholdes Brøderupløb.

I maj er der mulighed for ruter ved f.eks. Vemmetofte eller Klinteby.

Coopertesten, som vi forsøgte at starte op sidste vinter har desværre ligget i dvale, men vil blive samlet op igen.

Ud over vores egne arrangementer er der stadig ildsjæle, som deltager i mange andre løb hen over året. Denne deltagelse giver også fælles referencer for dem der følges til løbene.

Det er dejligt, men generelt kunne der nok være flere i bilerne.    

Økonomi:

Vi ønsker ikke at akkumulere penge, hvorfor vi i år har valgt at fastholde kontingentet fra de seneste mange år.

Jeg mener at vi tilbyder rimeligt mange aktiviteter, taget klubben størrelse og faciliteter i betragtning. 

Tak for året der gik.

P.B.V.

Finn Larsen

Generalforsamling tirsdag den 16. marts. 2010

21 stemmeberettigede medlemmer er mødt op til generalforsamlingen.

1: Valg af dirigent og stemmetæller.

Harry Egede vælges som forsamlingens dirigent.

Anette Christensen og Benny Lydolph vælges som forsamlingens stemmetællere.

2: Formandens beretning.

Beretningen godkendes – og kan læses på Mogenstrup LMK’s hjemmesiden.

Angående afholdelse af Landsdelsmesterskaber i Cross foreslås det afholdt allerede i november for at undgå lavt antal deltagere.

3: Fremlæggelse af regnskabet.

Regnskabet godkendes. Vi afventer opkrævning fra DGI.

Klassekladde er ophængt til gennemsyn.

4: Indkomne forslag.

Ingen.

5: Valg af bestyrelse.

Mona Lauridsen, Jonas Christensen og Jørgen Dalgaard er på genvalg – og genvælges.

6. Valg af 2 suppleanter.

1. suppleant bliver Annie Jørgensen.

2. suppleant bliver Britt Jensen.

7: Valg af 2 revisorer.

Mogens Jørgensen og Johannes Petersen genvælges.

8: Eventuelt.

Klubben har købt et nyt telt, det gamle kan evt. kasseres.

30. marts 2010

                 Mona Lauridsen

sekretær

Generalforsamling tirsdag den 10. marts. 2009

20 stemmeberettigede medlemmer er mødt op til generalforsamlingen.

1: Valg af dirigent og stemmetæller.

Mogens Lykkebo vælges som forsamlingens dirigent.

Tove Krøigaard og Tine Duus vælges som forsamlingens stemmetællere.

2: Formandens beretning.

Beretningen godkendes – og kan læses på Mogenstrup LMK’s hjemmeside.

3: Fremlæggelse af regnskabet.

Regnskabet godkendes.

Indtægter og udgifter gennemgås – kontorhold udspecificeres.

Kassekladde, regnskab vedr. triatlon og opgørelse af løbetrøjer på lager er ophængt til gennemsyn.

Triatlon-arrangementet er afsluttet og overskuddet herfra udgår derfor af næste års regnskab og fremover - men vi konstaterer samtidig, at vi jo trods alt har et pænt overskud!

Cross Cup’en betales af Mogenstrup LMK. Afregning til løbet foregår pr. deltager.

Dette er vedtaget for år tilbage, da tilslutning til løbene var noget større, end det er tilfældet i dag og der stilles spørgsmålstegn ved dette - f.eks. i forhold til at klubben evt. kunne betale for deltagelse i Danmarksstafetten.

Det lades op til bestyrelsen at beslutte, hvad Mogenstrup LMK fremover skal betale.

4: Indkomne forslag.

Bestyrelsen lægger op til ændringer af Mogenstrup LMK’s vedtægter.

Nedenstående ændringer vedtages.

§ 1 og § 14: Fladså Kommune (som ikke længere eksisterer) ændres til Næstved Kommune.

§ 3: Foreningen er medlem af DGI - og ikke som tidligere DGI /Sorø Amt.

§ 6: Der laves ikke længere klubblad, hvorfor annoncering af generalforsamling foregår på opslagstavlen i Hallen samt på Mogenstrup LMK’s hjemmeside.

§ 8: Referatet fra generalforsamling meddeles medlemmerne på Mogenstrup LMK’s hjemmeside.

5: Valg af bestyrelse.

Mona Lauridsen og Jonas Christensen er ikke på valg.

Grethe Specht - der har siddet med i bestyrelsen som suppleant - vælges ind i bestyrelsen.

Annette Larsen, Finn Larsen og Tom Kristensen genvælges.

6. Valg af 2 suppleanter.

1. suppleant bliver Jørgen Nielsen

2. suppleant bliver Britt Jensen.

Jørgen Nielsen indtræder dags dato i bestyrelsen, som medlem nr. 7.

7: Valg af 2 revisorer.

Mogens Jørgensen og Johannes Petersen genvælges.

8: Eventuelt.

Inventarlisten SKAL vedlægges Mogenstrup LMK’s regnskab og underskrives af klubbens revisorer. (Det foreslås, at listen kan kopieres på bagsiden af regnskabet).

Der efterspørges et chatforum på Mogenstrup LMK’s hjemmeside – evt. til brug for samkørsel til løb. Det oplyses, at et sådan forum er under udarbejdelse og bliver en realitet på sigt.

Tove Krøigaard m. familie takker for velkomsten, de har fået som ny løbere i klubben.

Information og planlægningen af året sommerfest kommer senere.

Sidste information om afholdelse af Landsdelsmesterskaberne i Cross den 14. marts 2009 gennemgås og hjælpere er på plads.

11. marts 2009

Mona Lauridsen

Formandens beretning fra den 10.marts 2009:

For dem der ikke ved det, så er jeg valgt som formand for løbeklubben i forlængelse af sidste generalforsamling (af mangel på bedre), selvom jeg i det daglige ikke er den mest synlige.

Som formand skal jeg berette hvordan året er gået for klubben og om intensionerne fra sidste generalforsamling er fulgt til dørs.

Bestyrelse:

Normalt består bestyrelsen af 7 medlemmer, samt 2 suppleanter. I perioden har vi nok for første gang i klubbens historie oplevet ikke at have suppleanter nok, idet 2 bestyrelsesmedlemmer, samt en suppleant valgte at udtræde af bestyrelsen af forskellige årsager.

Dette har vi i bestyrelsen taget til efterretning og arbejdet videre med den reducerede bestyrelse. Heldigvis har vi ikke været udsat for afstemning i bestyrelsen, som krævede ulige stemmeafgivelse.

Derfor skal vi i år vælge lidt flere medlemmer til bestyrelsen en tidligere, for derved at supplere op.

Årets gang:

Året har været lidt op og ned af bakke, idet nogle intentioner ikke er blevet indfriet, mens andre tiltag er sat i værk.

Året første hurdle var Brøderupløbet, som på grund af helligdag ikke kunne afholdes den ønskede 3.dje lørdag i april. Derfor blev løbet flyttet til samme weekend som BT-halvmaraton, hvilket næsten siger sig selv ikke er optimalt! Denne weekend havde motorsporten også tænkt sig at bruge i Sydsjælland til rally på vores løberute, hvilket medførte en masse koordinering, forsinkelse og irritation både før og på dagen. Men da løbet endelig kom i gang var det med flot sol.

Næste Brøderupløb er søndag d. 19. april d.å.

Ved sidste generalforsamlingen blev det vedtaget at der skulle afholdes sommerfest og der blev nedsat et festudvalg. Med ganske kort varsel meldte udvalget fra, hvorved bestyrelsen stod i den problemstilling: Skal der sættes andre på sagen eller skal festen  udskydes: Valget blev at udskyde festen til en ”julefrokost”.

I år kommer en sommerfest d.   juni, ligesom vi forventer at julearrangementet gentages.

Ved sidste generalforsamlingen blev det vedtaget at der skulle opstartes begynderhold i uge 39, eller deromkring. Der blev udnævnt en ansvarlig for koordineringen af dette tiltag. Igen med ganske kort varsel blev der meldt fra og igen sad bestyrelsen tilbage med problemstillingen: Hvem ellers kan forpligtes/overskue at overtage dette hverv med et kort varsel. Løsningen blev en blød landing, hvor vi lidt forkølet startede et par løbehold op. Løsningen var ikke optimal, men hvad der kunne præsteres.

Vi har set at f.eks. HG har tiltrukket mange medlemmer vha. begynderhold, men pt. ser vi os ikke i stand til at trække medlemmer på den konto, derimod vil vi i højere grad forsøge at indlemme medlemmer ved opfordringer ved opslag, mm..

Triatlon blev afhold i september, 2008. Tom var bestyrelsens mand på dette projekt, og det var med en vis morskab vi fik referat fra møderne omkring dette Tri-arrangement. Triatlonen var et arrangement lavet i fællesskab mellem 4 klubber; Lov cykelmotion, Fladså Svømmeklub, HG tri og Mogenstrup LMK. Allerede inden afholdelsen af løbet var der negative signaler fra svømmeklub og cykelklub. Så på løbsdagen meldte disse to klubber at det var sidste gang de deltog.

HG Tri arrangerer nu selv et løb ved kanalen til sommer.

Derfor afholder vi ikke trialton i år.

På cross-siden fornemmer jeg at vi overvejen har deltaget på den organisatoriske side, idet Mogens Lykkebo har stået for resultaterne for hele cupen, mens jeg fornemmer at vi ikke har deltaget så talstærkt til selve løbene.

For at stimulere samværet, og for at stimulere de, der løber langt, blev begivenheden ”Dogmeløb” opfundet, som ca. vil blive afholdt den 3dje lørdag i hver måned. Princippet bygger på at klubbens medlemmer på skift arrangerer en eller flere ruter, hvor der kan løbes omkring 20-25km og kortere. Ruterne skal helst laves, så der kan cykles på dele af ruten. Princippet er desuden, at de der ikke ønsker at løbe hele distancen, kan dele en cykel med andre, eller skære et hjørne af ruten. Princippet fungerer ganske godt. Arrangøren vælger rute, start og slutsted. Efter endt løb byder arrangøren på en forfriskning efter dennes valg.

Meningen med ”Dogmeløbene” er at engagere medlemmerne, at lave løbepas hvor mange af os ikke plejer at løbe og at få et socialt samvær.

Vi har nu afholdt det 8. løb.

Da vi startede Dogme var succesraten at mere end 1-2 løb sammen. I dag kan vi se tilbage på løb med deltagelse på gennemsnit 10-15 personer, med helt op over 20 personer til nogle løb.

Det er dejligt!. 

Som sidste skud på stammen vil vi kvartalsvis lave en coopertest for dem der kunne ønske dette. 1’st coopertest var lige før jul, så næste bliver i marts. I vinterperioden hæfter vi det sammen med noget der minder om et dogmearrangement. Ellers vil det blive et hverdagsarrangement i sommerperioden.

Ud over vores egne arrangementer har vi også nogle ildsjæle, som deltager i mange andre løb hen over året. Denne deltagelse giver også fælles referencer for dem der følges til løbene.

Det er dejligt, men generelt kunne der nok være flere i bilerne.    

I det forgangne år har vi også fået mere tidssvarende løbebluser, samt der nu findes et fælles løbeovertræk.

Dette bidrager til en større ”klubånd” når man f.eks. står i øsende regnvejr inde ved Erimitagen.   

Økonomi:

Vi ønsker ikke at akkumulere penge, hvorfor vi i år har valgt at fastholde kontingentet fra de seneste mange år.

Vi har måttet konstatere en medlemstilbagegang, som primært kommer fra medlemmer, som vi i forvejen ikke ser så meget til.

Omvendt har vi nu nogle unge løver, som er meget aktive.

På lørdag skal vi arrangere landsdelsmesterskab i cross fra Rønnebæk skole.

Så alt i alt mener jeg at vi har fået flere aktiviteter i klubben end der har været længe. Det kunne dog være sjovt at flere deltog i cross, ligesom jeg da gerne så flere til dogmearrangementerne.

Det er muligt at vi på sigt kan genoptage de mere folkelige motionsløb, som f.eks. Brugsen-løbet, men måske i regi af Netto, hvem ved?!

Tak for året der gik.

P.B.V.

Finn Larsen

Generalforsamling i Mogenstrup LMK - 11. marts 2008

2.  Formandens beretning.

Finn Larsen og Jakob Larsen

De er hermed valgt.

- Valg af suppleanter:

Lisette Stausholm som 1. suppleant

Jan Holse som 2. suppleant.

- Valg af revisorer:

- Leif trækker sig, Johannes foreslås i stedet.

- Mogens Jørgensen og Johannes bliver begge valgt 

5. Evt.

- Leif takker for nogle gode år i klubben med mange gode oplevelser.

- Nyt begynderløbehold starter efter påske. Gitte og Annette står for det, Lisette og Britt vil gerne hjælpe med. Der annonceres i avis og hænges sedler op i nærliggende supermarkeder, desuden vil der blive runddelt sedler i Mogenstrup.

Dirigenten takker for god ro og orden under generalforsamlingen.